Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO
für Mitglieder der FG Help Foundation e.V.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
FG Help Foundation e.V.
Im Tälchen 12a
66976 Rodalben
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken:
Begründung, Durchführung, Verwaltung und Beendigung der Mitgliedschaft
Wir verarbeiten deine Stamm- und Kontaktdaten, um deinen Aufnahmeantrag zu prüfen, die Mitgliedschaft zu begründen und das Mitgliederverzeichnis zu führen. Dazu gehören die laufende Verwaltung deiner Mitgliedschaft, die Ausübung deiner Mitgliedsrechte (z. B. Stimm- und Teilnahmerechte) sowie die Abwicklung einer Beendigung durch Kündigung, Ausschluss oder Tod.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses)
Information über Tätigkeiten, Veranstaltungen und sonstige Belange des Vereins
Wir nutzen deine Kontaktdaten, um dich über das Vereinsleben zu informieren. Dies umfasst insbesondere Einladungen und Unterlagen zu Mitgliederversammlungen, Tätigkeits- und Rechenschaftsberichte, Informationen über durchgeführte Spenden und Unterstützungsleistungen des Vereins zugunsten hilfsbedürftiger Personen sowie Hinweise auf Vereinsveranstaltungen und sonstige mitgliedschaftsbezogene Belange.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teil des Mitgliedschaftsverhältnisses)
E-Mail-Werbung ohne unmittelbaren Zusammenhang zur Mitgliedschaft
Soweit du uns eine Einwilligung erteilt hast, senden wir dir per E-Mail Aufrufe zu weiteren Spenden sowie Informationen zu Aktivitäten, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit deiner Mitgliedschaft stehen. Hierzu zählt auch Werbung für andere gemeinnützige Vereine, Initiativen und Projekte, die wir unterstützen oder für unterstützungswürdig halten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Hinweis: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir hieraus Nachteile für deine Mitgliedschaft entstehen.
Einzug der Mitgliedsbeiträge
Zur Erhebung und zum Einzug der Mitgliedsbeiträge oder getätigten Spenden verarbeiten wir deine Zahlungs- und Bankdaten, insbesondere im Rahmen des SEPA-Lastschriftmandats. Umfasst sind die Beitragsverwaltung, die Buchung und Zuordnung von Zahlungen, die Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen sowie erforderlichenfalls das Mahnwesen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Bild- und Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen
Bei Veranstaltungen des Vereins, insbesondere bei Spendenübergaben, fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit an. Wir verwenden diese Aufnahmen, um über die Arbeit des Vereins zu berichten, Transparenz über die Verwendung von Spenden zu schaffen und weitere Unterstützerinnen und Unterstützer zu gewinnen. Die Veröffentlichung kann auf der Vereinswebsite, in Vereinspublikationen, in Print- und sonstigen Medien (etwa Pressemitteilungen und lokale Presse) sowie in den Social-Media-Kanälen des Vereins erfolgen; dabei kann auch dein Name genannt werden, soweit dies im Kontext der Berichterstattung erforderlich ist.
Bei einer Veröffentlichung in Social Media weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass die Aufnahmen weltweit abrufbar sind, von Dritten kopiert, gespeichert und weiterverbreitet werden können und dass der jeweilige Plattformbetreiber die Daten zu eigenen Zwecken sowie auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann. Eine vollständige Entfernung bereits verbreiteter Aufnahmen aus dem Internet kann daher nicht gewährleistet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Hinweis: Die Teilnahme an Foto- und Videoaufnahmen ist freiwillig und es wird vorab explizit darauf hingewiesen / deine Zustimmung eingeholt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann aus den von uns verantworteten Veröffentlichungen, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
- Finanzgenies GmbH: Bereitstellung und Support der IT-Infrastruktur und erforderlicher Anwendungen zur Verwaltung des Vereins und zur Kommunikation mit Mitgliedern.
- Sonstige Empfänger: Banken, Gerichte, Rechtsanwälte, Medien- und Pressedienstleister, Entsorgungsdienstleister, Anbieter von vom Verein genutzten Softwareprodukten, Steuerprüfer.
Datenübermittlungen in Drittländer
Grundsätzlich besteht das Bestreben, personenbezogene Daten innerhalb der EU zu verarbeiten und zu speichern. In bestimmten Fällen ist es jedoch erforderlich, Daten an Stellen außerhalb der EU zu übermitteln oder dass Dienste, die außerhalb der EU sitzen, Zugriff auf Daten innerhalb der EU nehmen. In diesen Fällen werden mit den Stellen grundsätzlich EU-Standardverträge zum Schutz personenbezogener Daten und zur Einhaltung der Betroffenenrechte geschlossen. In Ausnahmefällen können auch andere Garantien wie Binding Corporate Rules oder Feststellung der EU-Kommission zu einem angemessenen Schutzniveau angewendet werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Zuhilfenahme von Cloud-Systemen der Google Cloud EMEA Limited. Eine Datenspeicherung erfolgt dabei innerhalb der EU. Sollte es innerhalb der Datenverarbeitung zu Problemen kommen, kann es erforderlich sein, Support anderer Google-Gesellschaften und Dienstleister in Anspruch zu nehmen, die in unterschiedlichen Drittländern sitzen können. Dabei ist nicht ausgeschlossen, dass der Support zur Behebung des Problems Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhält. Für diesen Fall wurde ein EU-Standardvertrag abgeschlossen, der die Sicherheit und den Umgang mit den personenbezogenen Daten nach den Datenschutzvorgaben regelt.
Speicherdauer von Daten
Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel mit Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Unterlagen, die einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden innerhalb von 8 Jahren nach Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses gelöscht. Eine abweichende Speicherdauer bestimmt sich einzelfallbezogen nach dem Zweck der Verarbeitung. Insbesondere bei Datenverarbeitungen, für die du deine Einwilligung erteilt hast, erfolgt eine Löschung mit Widerruf der Einwilligung.
Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Soweit in den oben beschriebenen Datenverarbeitungen nicht explizit von einer Zustimmung/Einwilligung gesprochen wird, ist die Bereitstellung der Daten erforderlich, um das Mitgliedsverhältnis abschließen, durchführen und beenden zu können oder rechtlichen Pflichten des Vereins nachzukommen.
Betroffenenrechte
Als betroffene Person stehen dir nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Als Betroffene/r hast du jederzeit das Recht, bei uns anzufragen, ob betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, hast du das Recht, eine Auskunft über die über dich verarbeiteten Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Als Betroffene/r hast du jederzeit das Recht, uns über unrichtige Daten zu deiner Person zu informieren und eine entsprechende Korrektur zu verlangen.
Recht auf Löschung
Als Betroffene/r hast du jederzeit das Recht, zu verlangen, dass die dich betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden. Wir werden in einem solchen Fall eine detaillierte Überprüfung vornehmen und besagte Daten löschen, sofern die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Als Betroffene/r hast du jederzeit das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Wir werden in einem solchen Fall eine detaillierte Überprüfung vornehmen und den Zugriff sowie die Verwendung besagter Daten einschränken, sofern die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Als Betroffene/r hast du jederzeit das Recht, dich betreffende personenbezogene Daten durch uns bereitgestellt zu bekommen oder von uns zu verlangen, dass wir dich betreffende personenbezogene Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern die Verarbeitung die Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO erfüllt.
Recht auf Widerruf
Soweit du in die Verarbeitung deiner Daten eingewilligt hast, hast du das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt. Bitte wende dich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
Recht auf Widerspruch
Soweit die Verarbeitung deiner Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast du das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus deiner besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
